Tips para convertir tu oficina en casa en un lugar único

Tips para convertir tu oficina en casa en un lugar único

Tips para convertir tu oficina en casa en un lugar único

La crisis actual ha afectado sin duda a los negocios a escala planetaria, y en muchos casos, los trabajadores se han visto obligados a trabajar desde sus casas el 100% del tiempo, lo cual ha marcado un antes y un después en nuestro estilo de vida tal y como lo conocemos.

Puede que no estuvieras preparado para convertir tu espacio personal en una oficina, y de repente, ese rinconcito vacío, esa cocina o esa habitación de sobra se convierten en un despacho en el que acabas pasando incluso más horas de las que ya pasabas en la oficina. En este espacio improvisado habrás tenido reuniones, webinars o calls en tu nuevo uniforme: camisa y pantalones de pijama. Si a esta situación algo sui géneris añadimos a tu pareja y a los niños danzando por casa, las cosas se pueden ir de madre si no nos organizamos bien…

A todos nos ha pillado por sorpresa la situación de tener que trabajar desde casa, pero no todos tenemos un espacio preparado para ello. A todo esto, añadir el hecho de que esa oficina que en un principio iba a ser temporal, en muchos casos terminará siendo menos temporal de lo que se pensaba en un primer momento. En Faberin nos hemos puesto las pilas y te contamos las claves para hacer de tu espacio de trabajo improvisado un espacio donde te inspires y te concentres como si estuvieras en tu oficina de siempre.

1. Elige tu espacio de trabajo

Psicológicamente es más fácil estar concentrado si designas un área específica de tu casa para trabajar. Esto puede ser un despacho, un dormitorio o cualquier área de la casa donde puedas tener un mínimo de privacidad. Y si además puedes instalarte en un espacio con luz natural, mejor que mejor. Si además tienes que hacer varias videollamadas al día, asegúrate de que tienes un fondo lo más neutro posible para que no te importe que se vea en las largas reuniones por zoom.

2. Aprende a tomarte descansos

Establece horarios fijos de trabajo para que a tu mente le quede claro cuándo empieza y cuando acaba tu jornada laboral. No dejes de lado otras necesidades como entrenar o tu hora del almuerzo. Es muy fácil dejarse llevar cuando tu oficina y tu casa se encuentran en el mismo lugar, pero si los diferencias correctamente, tu mente te lo agradecerá. Cuando acabes de trabajar asegúrate de apagar y guardar todo para que tu mente pueda desconectar hasta el día siguiente.

3. Establece límites con los tuyos

Ahora más que nunca, es esencial establecer tus propios límites mientras trabajas desde casa. Esto es porque tendrás a tu pareja, tus hijos o tu mascota muy cerca en todo momento y no siempre podrás atenderles mientras estás trabajando. Comunícales cuándo es mejor que te dejen a solas, tus horarios de reuniones, etc.

4. Asegúrate de que cuentas con la tecnología necesaria

Con esto nos referimos a una conexión a Internet fiable, disponibilidad de todos los archivos necesarios para trabajar, hardware potente, acceso remoto a los servidores de la empresa, y muy importante: entérate de cómo conseguir ayuda del departamento de IT de tu empresa en caso necesario

5. Elige un espacio con luz natural

Está demostrado científicamente que la luz natural nos ayuda a trabajar mejor y más cómodamente, es buena para nuestra salud visual y además, nos ayuda a ahorrar energía. Cuando cae el sol, para evitar tener que forzar la vista, tenemos que cuidar la iluminación de nuestro espacio. Lo mejor para esto es instalar un flexo colocado en el lado opuesto a la ventana en caso de que también decidas utilizarlo de día y quieras recibir luz por ambos lados.

6. Añade tu toque personal

Ya que vas a pasar en ese espacio 8 horas al día (como mínimo), 5 días a la semana, es esencial que te encuentres lo más a gusto posible y que hagas de ese espacio un lugar en el que no te importe hacer horas extra. Apuesta por tonos neutros, como tonalidades de madera o el color blanco, combinados con toques más coloridos que reflejen tu estilo y personalidad.

7. Soporte para el ordenador portátil

Si decides tomarte un respiro de tu zona de trabajo y trasladarte a otra estancia, es esencial que tu portátil tenga una buena zona de apoyo. Te recomendamos el Trail Lapdesk que te permitirá trabajar desde tu sofá o la cama,  y además está fabricado con materiales sostenibles.

8. El mobiliario, esencial para el teletrabajo

El mobiliario que escojas es de los puntos que más se deben cuidar, ya que de esto dependerá tu salud postural, concentración y en definitiva, productividad mientas trabajas desde casa. La mesa debe ser funcional, tener una altura cómoda y tener un tamaño adaptado al espacio que tienes disponible. Si tienes que trabajar con un ordenador de sobremesa, necesitarás un soporte adecuado para el monitor. En Faberin contamos con Toby, de diseño nórdico fabricado en madera natural. Además, debajo del soporte cuentas con el hueco perfecto para guardar el teclado después de tu jornada laboral y ¡es personalizable! La silla si es ergonómica, mejor y si compartes espacio con otra estancia como puede ser el salón o la cocina, te recomendamos muebles que se integren en estos espacios, o que se puedan plegar para que “desaparezcan” cuando no los tengas que utilizar, ¡te ayudará a desconectar!

9. Añade flores y plantas

Si cuentas con un jardín o conoces floristerías que ofrezcan un servicio de suscripción, puedes tener en casa un ramo de flores frescas cada semana. Tómatelo como un pequeño lujo; será como tener un trocito de naturaleza en casa. En cuanto a las plantas, siempre es bueno tener unas cuantas; de hecho si las pones en tu área de trabajo automáticamente se convertirá en un lugar mucho más acogedor.

10. Mira el lado bueno

Ya que de momento no nos queda otra más que adaptarnos a la situación actual, aprovecha y saca lo mejor de esta experiencia: más tiempo cerca de los tuyos, puedes comer en casa, trabajar desde el jardín o llevar ropa cómoda.

 

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